Часто случается, что представить информацию в документе эффективнее схемой, чем текстом.
Схема хорошо подходит, когда нужно передать основную идею устройства, предмета или процесса без соблюдения масштаба. Информативность же схемы зависит от множества факторов.
Главное
Схема должна быть понятна без чтения сопроводительного текста.
Схема или диаграмма должна отображать только одно и очень конкретное явление.
Например:
Не рекомендуется смешивать структурную схему со схемой функциональной декомпозиции.
Фигуры и их расположение
При расположении фигур на схеме, важно:
- соблюдать одинаковое расстояние между ними;
- выравнивать по вертикали и горизонтали.
Рекомендуется использовать цветовое выделение сущностей разного типа, выбирая при этом спокойную цветовую гамму.
Схема должна быть сбалансированной.
Например: объем информации в левой части схемы должен быть сопоставим с объемом информации в правой части схемы.
Нужно правильно отражать «вложенность» сущностей.
Например: если какое-то программное обеспечение работает на каком-то сервере, то фигуры, изображающие ПО, должны быть внутри фигуры, изображающей сервер.
Рекомендуется применять типовые фигуры для типовых сущностей.
Например: прямоугольник для обозначения сервера или ПО, облако для обозначения сети передачи данных (в т. ч. Интернет), фигуру «база данных» для обозначения БД (не путать с СУБД).
Стрелки и линии
Например:
- стрелка от софта к софту;
- от сервера к серверу;
- от сервера к маршрутизатору.
А вот стрелка от софта к серверу, на котором развернут какой-то софт (за редким исключением), является некорректным соединением.
На схемах не должно быть пересекающихся или сливающихся линий.
Стрелки на схемах должны устанавливаться корректно, соответственно потоку данных или потоку команд управления.
Надписи
Для фигур надпись – это чаще всего название. Если фигура имеет вложенные фигуры, то название уместно размещать в правом или левом верхнем углу. Если фигура не имеет вложенных фигур, то название уместно размещать по центру.
На схеме должен использоваться только один шрифт. Размерность шрифта может быть различной для фигур различных типов. Для фигур одного типа размерность должна быть одинаковой.
Сокращения и аббревиатуры допускаются только в случае, если автор схемы уверен, что данная схема будет понятна читателю, имеющему минимальное погружение в контекст.
При необходимости на схеме или диаграмме должны размещаться легенды, позволяющие понять иллюстрацию без дополнительного сопроводительного текста.
Надписи на стрелках и линиях не должны пересекать эти линии.
Размер шрифта следует выбирать таким образом, чтобы он оставался читаемым при вставке схемы в документы целевого формата, чаще всего A4.
В этой статье мы предоставили только общие правила оформления схем.
Важно учитывать, что те схемы, которые выпускаются в соответствии с ГОСТ, должны оформляться с учетом требований соответствующих стандартов.
Получить консультацию по документам
Оставьте заявку на обратный звонок или свяжитесь с нами:
Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности