ВКЛЮЧЕНИЕ
*бесплатная проверка продукта на соответствие требованиям реестра
Стоимость услуг: от 60 000 ₽
Получить полный прайс-лист
ЭКСПРЕСС-ЭКСПЕРТИЗА ПРОЕКТА ЗА 1 ДЕНЬ
Полностью ведем от идеи результата:
Делаем полный цикл, включая:
До старта проекта:
Экспресс-экспертиза проходимости продукта в Реестр за 1 день – бесплатно
Бесплатно проверим, соответствует ли ваш программный продукт ключевым требованиям для включения в Реестр российского ПО. За 1 рабочий день оценим формальные критерии, документацию и потенциальные риски отказа. По итогам вы получите заключение о проходимости и рекомендации по доработке перед подачей заявки.
В рамках проекта:
1. Сбор исходных сведений
Запрашиваем и структурируем всю исходную информацию о продукте, правообладателе и архитектуре ПО. Формируем основу для корректной подготовки документов и экспертизы.
2. Подготовка всех документов и материалов (включая технические, правоустанавливающие и прочие)
Готовим полный комплект технических, правоустанавливающих и сопроводительных документов в соответствии с требованиями Реестра. Устраняем типовые ошибки, которые приводят к отказам.
3. Глубокая техническая экспертиза продукта на соответствие требованиям
Проводим детальный анализ ПО на соответствие функциональным и техническим критериям Реестра. Выявляем риски и даём рекомендации по их устранению до подачи заявления.
4. Полная проверка и оценка лицензионной чистоты
Анализируем используемые компоненты, библиотеки и лицензии на соответствие обязательным требованиям. Исключаем риски, связанные с использованием стороннего или иностранного ПО.
5. Помощь разработчикам с подготовкой проверочного экземпляра ПО
Консультируем по формированию проверочного экземпляра и его корректной передаче для экспертизы. Учитываем требования регулятора и практику рассмотрения заявок.
6. Детальная проверка комплекта перед подачей заявления
Проводим финальный аудит всех материалов перед подачей заявления. Проверяем логику, полноту и согласованность данных, чтобы минимизировать замечания экспертов.
7. Подробное консультирование по любым сопутствующим вопросам
Отвечаем на вопросы заказчика на всех этапах процесса, включая требования Реестра и возможные сценарии рассмотрения. Помогаем принимать решения с учётом практики и рисков.
8. Заполнение и подача заявления
Корректно заполняем заявление и сопровождаем процесс подачи с подробными комментариями по каждому шагу. Обеспечиваем соответствие формальным требованиям и регламентам.
9. Сопровождение в ходе продвижения заявления по этапам до успешного результата
Ведём заявление по всем этапам рассмотрения, взаимодействуем с экспертами и оперативно отвечаем на запросы. Сопровождаем процесс до включения ПО в Реестр.
10. Ведем заявление по всем этапам рассмотрения, взаимодействуем с экспертами и оперативно отвечаем на запросы. Сопровождаем процесс до включения ПО/ПАК в Реестр
Ведём заявление по всем этапам рассмотрения, взаимодействуем с экспертами и оперативно отвечаем на запросы. Сопровождаем процесс до включения ПО в Реестр.
Даём полную гарантию или вообще не беремся за проект.
По запросу можем выполнить отдельные шаги, если не нужен комплексный проект или заказчик планирует подготовить документы самостоятельно.
Льготы при наличии ПО или ПАК в реестре Минцифры
0% НДС
от реализации
ПО или ПАК
Участие
в гос.
закупках
Преимущества
при участии
в тендерах
Доступнее
кредитование
и гранты
Упрощение
аккредитации
IT-компаний
Практически не имеем отказов, потому что у нас:
Сильные технические и организационные эксперты
Анализ успехов и неудач ВСЕХ заявителей реестра
Способность находить общий язык с разработчикам
Опыт работы с реестром с момента его создания
Уникальная накопленная база практических знаний
Талант найти оптимальное решение в конкретном случае
Сотни историй успешно выполненных проектов
Отлаженные шаблоны документов и техпроцесс
Широкий бэкграунд в разработке ПО и ПАК (20+ лет)
Некоторые кейсы по реестру российского ПО и ПАК
- Cрочное внесение ПО в реестр Минцифры «под ключ» с гарантией результата
- Правообладатель — физическое лицо
- Сложный ПАК после отказов
- Исправление ошибок после получения отказов при самостоятельной подаче заявлений
- Внесение изменений в связи со сменой правообладателя
- Внесение изменений в связи с добавлением механизмов ИИ в продукт
- Внесение ПАК в реестр Минцифры «под ключ»
- Внесение ПО в реестр силами штатных специалистов заказчика
- Сложная структура бенефициаров
- Внесение продукта, изначально не соответствовавшего требованиям
Ситуация:
Заказчику требуется срочно внести свой SaaS-сервис с мобильным приложением в реестр российского ПО (реестр Минцифры), чтобы иметь возможность участвовать в тендерах и получить налоговые льготы при продаже своего ПО. Технической документации на продукт у заказчика нет.
Что сделали:
1. Подробно рассказали о процессе и о том, что необходимо сделать на стороне заказчика.
2. Предоставили заказчику подробный чек-лист.
3. Изучили и протестировали продукт, провели глубокую оценку соответствия требованиям реестра (в т.ч. в части лицензионной чистоты).
4. Помогли качественно подготовить проверочный экземпляр, а также разобраться с правоустанавливающими документами.
5. Подобрали класс программного обеспечения по единому классификатору.
6. Помогли сделать страницу на сайте со сведениями о продукте.
7. Разработали необходимую техническую документацию, включая следующие:
• описание функциональных характеристик;
• описание жизненного цикла разработки и сопровождения по ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207;
• руководство пользователя;
• описание средств хранения и компиляции исходных кодов;
• инструкция по установке и проверке функционирования.
8. Помогли заказчику подготовить и собрать необходимый пакет организационно-распорядительных документов.
9. Проверили полный пакет документов и проверочный экземпляр ПО перед подачей заявления.
10. Совместно с заказчиком заполнили онлайн-заявление по шагам.
11. Подробно консультировали по возникающим вопросам в ходе рассмотрения заявления оператором реестра.
12. Дополнительно помогли получить Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте.
Результат:
1. Заказчик получил полный пакет документов всего за 7 дней.
2. Продукт внесен в Единый реестр российских программ максимально быстро и с первой попытки.
3. Заказчик получил Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ.
4. Заказчик получил логичную и структурированную документацию на продукт, которую может использовать при дальнейшем развитии своего сервиса.
Ситуация:
Заказчик является индивидуальным предпринимателем, самостоятельно разработал и продает свой программный продукт. Имеет необходимость внесения своего продукта в реестр российского ПО, но не имеет свободного времени и достаточной экспертности в вопросах технической документации и правоустанавливающих документов.
Что сделали:
1. Проанализировали продукт и имеющиеся материалы.
2. Предоставили заказчику подробный чек-лист и план работ.
3. Протестировали продукт, провели глубокую оценку соответствия требованиям реестра (в т.ч. в части лицензионной чистоты).
4. Помогли качественно подготовить проверочный экземпляр, а также разобраться с правоустанавливающими документами.
5. Подобрали класс программного обеспечения по единому классификатору.
6. Помогли сделать страницу на сайте со сведениями о продукте.
7. Разработали необходимую техническую документацию.
8. Помогли подготовить и собрать необходимый пакет организационных документов, учитывая особенности подачи заявления от физического лица.
9. Проверили полный пакет документов и проверочный экземпляр ПО перед подачей заявления.
10. Совместно с заказчиком по шагам заполнили и подали заявление.
Результат:
1. Скорректированное повторное заявление подготовлено и подано всего за 4 дня.
2. Продукт успешно внесен в ЕРРПО и заказчик в полном объеме смог достигнуть своей исходной цели.
Ситуация:
Заказчик является разработчиком и производителем программно-аппаратного комплекса, в который входит много компонентов как в части технических средств, так и в части программного обеспечения различного типа (включая низкоуровневые прошивки и высокоуровневое прикладное программное обеспечение). При этом заказчик несколько раз самостоятельно подавал заявления о включении ПАК в реестр Минцифры, однако получал отказы по разным причинам, включая то, что часть технических средств из состава ПАК не внесена в реестры Минпромторга, а часть используемого программного обеспечения отсутствует в ЕРРПО.
Что сделали:
1. Проанализировали состав ПАК и имеющиеся материалы.
2. Проанализировали причины отказов и сформировали план работ.
3. Внесли в ЕРРПО необходимое ПО.
4. Сопроводили процесс модернизации аппаратной базы в части технических средств, а также процесс внесения сведений о некоторых ТС в реестр радиоэлектронной продукции.
5. Модернизировали техническую документацию на ПАК.
6. Помогли корректно сформировать пакет необходимых организационно-распорядительных документов.
7. Помогли собрать полный пакет и проверили всё перед подачей заявления.
8. Совместно по шагам подали заявление.
9. Помогли качественно ответить на запросы дополнительной информации со стороны экспертов.
Результат:
1. Сложный ПАК заказчика успешно внесен в реестр.
2. Регламентирована работа сервисного центра.
3. Улучшены эксплуатационные свойства и техническая документация на продукцию заказчика.
Ситуация:
Заказчик дважды получил отказы при самостоятельных попытках внести свой программный продукт (платформа мониторинга) в реестр РПО. Технических писателей и специалистов по реестру Минцифры у заказчика в штате нет, команда сконцентрирована на разработке программного обеспечения.
Что сделали:
1. Проанализировали имевшиеся материалы и причины отказов.
2. Подробно разъяснили заказчику ситуацию и отдельно выделили невыполненные требования.
3. Детально проанализировали продукт и оценили его соответствие требованиям ЕРРПО.
4. Помогли качественно подготовить проверочный экземпляр к экспертизе.
5. Скорректировали всю имевшуюся техническую документацию на продукт учитывая требования экспертного совета по программному обеспечению.
6. Помогли собрать полный пакет правоустанавливающих и прочих необходимых организационно-распорядительных документов.
7. Проверили всё перед подачей заявления.
8. Совместно по шагам подали онлайн-заявление.
9. Помогли заказчику наиболее корректно, точно и полно ответить на возникшие в ходе экспертизы продукта запросы дополнительной информации.
10. Сопроводили процесс до успешного результата.
Результат:
1. Скорректированное повторное заявление подготовлено и подано всего за 4 дня.
2. Продукт успешно внесен в ЕРРПО и заказчик в полном объеме смог достигнуть своей исходной цели.
Ситуация:
Заказчик имеет уже внесенный в реестр РПО продукт, однако планирует продать права на программное обеспечение новому правообладателю. Необходимо внести соответствующие изменения в сведения о продукте, включенном в реестр российского ПО.
Что сделали:
1. Проанализировали имевшиеся материалы и документы.
2. Помогли заказчику подготовить корректный договор отчуждения исключительного права.
3. Помогли сформировать полный пакет необходимых документов для подачи заявления об изменении сведений в реестре РПО.
4. Внимательно проверили всё перед подачей заявления.
5. Совместно по шагам подали онлайн-заявление в личном кабинете заказчика.
6. Помогли заказчику ответить на возникшие у эксперта запросы дополнительной информации.
7. Сопроводили процесс до успешного результата.
Результат:
1. Заявление о внесении изменений подготовлено и подано за 5 дней.
2. Сведения о новом правообладателе успешно внесены в ЕРРПО в максимально короткий срок.
Ситуация:
Заказчик ранее внес свой продукт в ЕРРПО, однако по мере развития продукта в нем появилась новая функциональность, изменилась архитектура, а также добавились средства ИИ. Заказчику важно иметь актуализированные сведения о своем продукте в ЕРРПО, включая наличие отметки «ИИ».
Что сделали:
1. Проанализировали имевшиеся материалы.
2. Модернизировали техническую документацию на продукт в соответствии с его актуальным состоянием.
3. Детально проанализировали новую версию продукта и оценили его соответствие требованиям ЕРРПО.
4. Помогли качественно подготовить проверочный экземпляр к экспертизе.
5. Подготовили обоснование отнесения ПО к средствам ИИ.
6. Помогли собрать полный пакет правоустанавливающих и прочих необходимых организационно-распорядительных документов.
7. Проверили всё перед подачей заявления.
8. Совместно с заказчиком по шагам подали заявление в его личном кабинете.
9. Сопроводили процесс до успешного результата.
Результат:
1. Актуализированные сведения о продукте заказчика успешно внесены в ЕРРПО с первой попытки.
2. Заказчик в полном объеме достиг всех своих целей.
Ситуация:
Заказчик специализируется на разработке, производстве и поставке программно-аппаратных комплексов и имеет необходимость внесения сведений о своих ПАК в реестр Минцфиры с целью получения налоговых льгот и имиджевых преимуществ при участии в конкурсных процедурах. У заказчика есть свой сервисный центр по ремонту и техническому обслуживанию поставляемых ПАК, однако он работает в составе общей организации и его работа не оформлена отдельными организационно-распорядительными документами.
Что сделали:
1. Проанализировали состав ПАК и имеющиеся материалы, включая программную, конструкторскую и технологическую документацию.
2. Проанализировали ПАК на предмет соответствия требованиям реестра Минцифры.
3. Внесли в реестр РПО соответствующие прошивки, используемые в составе ПАК заказчика.
4. Сформировали подробный чек-лист по подготовке к подаче заявления, включая документы и материалы, которые необходимо предоставить со стороны заказчика.
5. Улучшили имевшуюся техническую документацию.
6. Помогли корректно сформировать необходимые организационно-распорядительные документы, касающиеся деятельности сервисного центра заказчика.
7. Помогли собрать полный пакет необходимых документов и проверили всё перед подачей заявления.
8. Совместно по шагам подали заявление.
9. Помогли заказчику эффективно обработать запросы дополнительной информации со стороны эксперта.
10. Сопроводили процесс до успешного результата.
Результат:
1. Все материалы, необходимые для подачи заявления, подготовлены за 10 дней.
2. ПАК заказчика успешно внесен в реестр Минцифры.
Ситуация:
Заказчик имеет в штате технического писателя и юриста, однако специалисты заказчика не имеют соответствующего опыта работы с ЕРРПО. При этом заказчик в целях развития компетентности собственных специалистов хочет самостоятельно пройти всю процедуру по внесении сведений о своем ПО в реестр Минцифры.
Что сделали:
1. Проанализировали продукт заказчика.
2. Помогли подготовить краткое описание продукта, выделить основные функции.
3. Детально проанализировали продукт и оценили его соответствие требованиям ЕРРПО.
4. Сформировали для заказчика подробный перечень рекомендаций по подготовке проверочного экземпляра продукта для проведения экспертизы.
5. В соответствии с индивидуальной ситуацией заказчика подготовили качественные шаблоны всех необходимых (технических, правоустанавливающих и прочих организационных документов).
6. Проконсультировали специалистов заказчика по сопутствующим вопросам, возникшим в ходе формирования ими документов по шаблонам.
7. Детально проверили подготовленный специалистами заказчика проверочный экземпляр ПО, а также сформированный пакет сопроводительных документов (технических и организационных).
8. Помогли по шагам самостоятельно заполнить, подписать и подать заявление в реестр РПО.
Результат:
1. Продукт успешно внесен в ЕРРПО в кратчайший срок.
2. Специалисты заказчика обучены и способны самостоятельно выполнять будущие аналогичные работы.
Ситуация:
Заказчик имеет собственный программный продукт, который необходимо внести в реестр РПО, однако юридическое лицо заказчика имеет чрезвычайно сложную цепочку конечных бенефициаров, в которой присутствует множествю юридических лиц с различными организационно-правовыми формами (ООО, АО, ПАО и т. п.). При этом заказчик подавал самостоятельно заявление о внесении сведений о своем ПО в ЕРРПО, однако получил обоснованный отказ.
Что сделали:
1. Проанализировали имевшиеся материалы и причины отказа.
2. Подробно разъяснили заказчику ситуацию и отдельно выделили невыполненные требования.
3. Детально проанализировали продукт и оценили его соответствие требованиям ЕРРПО.
4. Помогли качественно подготовить проверочный экземпляр к экспертизе.
5. Скорректировали всю имевшуюся техническую документацию на продукт.
6. Помогли разобраться с цепочкой бенефициаров и собрать необходимый пакет документов.
7. Проверили всё перед подачей заявления.
8. Помогли по шагам корректно заполнить заявление.
9. Сопроводили процесс до успешного результата.
Результат:
1. Продукт успешно внесен в ЕРРПО.
Ситуация:
Заказчик имеет необходимость внесения своего продукта в реестр РПО, однако не уверен, что его продукт соответствует требованиям ЕРРПО.
Что сделали:
1. Подробно проанализировали функциональность и состав ПО заказчика.
2. Выявили все несоответствия продукта требованиям ЕРРПО.
3. Помогли техническим специалистам заказчика модернизировать свой продукт, а также инфраструктуру разработки для обеспечения полного соответствия требованиям ЕРРПО.
4. Помогли подготовить качественный проверочный экземпляр новой версии ПО к экспертизе.
5. Разработали всю необходимую техническую документацию на продукт.
6. Помогли собрать пакет необходимых правоустанавливающих и прочих организационных документов.
7. Проверили комплект документации перед подачей заявления.
8. Помогли подать заявление в реестр РПО.
9. Сопроводили процесс до успешного результата.
Результат:
1. Продукт заказчика успешно модернизирован и приведен в полное соответствие требованиям к российскому ПО.
2. Продукт успешно внесен в ЕРРПО.
Отзывы наших клиентов
Благодарности
Ефим
Сотрудничаем по вопросу наших решений в области промышленной автоматизации. Задача стояла нетривиальная: внести в единый реестр российский программно-аппаратный комплекс (ПАК), состоящий из множества модулей. Специалисты продемонстрировали высокий уровень компетенции в нормативной базе. Была проведена кропотливая работа по подготовке проверочных экземпляров и документации по стандартам регулятора. Результатом довольны: запись в реестре получена, статус отечественного производителя подтвержден документально. Рекомендуем!
Роман
Хочу выразить благодарность команде ВДОКЕ за спасение нашего проекта. Скажу честно: мы полгода пытались сами попасть в реестр Минцифры. Казалось, что документы в порядке, но каждый раз получали отказ с формулировками, которые наши юристы трактовали неверно. Потеряли кучу времени. Обратились, когда сроки уже горели. Специалисты ВДОКЕ провели аудит, полностью пересобрали описание функциональных характеристик и стек технологий. В итоге — положительное решение с первой подачи через их сопровождение. Если цените время, лучше сразу к профи.
Даниил
У нас SaaS-решение для HR, и мы долго откладывали подачу в российский реестр, пугаясь бумажной волокиты. Ребята взяли на себя всю “скучную” часть работы. Очень грамотно составили инструкцию по установке (что для облака не всегда очевидно) и описание процессов поддержания жизненного цикла. От нас потребовался минимум усилий: только исходные данные. Услуга оказана качественно, стоимость вполне адекватная для такого уровня экспертизы. Теперь пользуемся всеми преференциями аккредитованной компании.
Кристина
Для участия в госзакупках нам критически важно было внести нашу платформу для логистики в реестр отечественного ПО. Выбрали ВДОКЕ по рекомендации партнеров и не прогадали. Понравилось, что специалисты глубоко погрузились в архитектуру нашего приложения. Это не просто “заполнили анкету”, а полноценный консалтинг. Весь процесс занял разумное время, коммуникация прозрачная.
Анна
Регистрация ПАК — это отдельный квест, гораздо сложнее, чем обычный софт, так как завязано на “железо” и реестр Минпромторга. Мы разрабатываем системы контроля доступа и искали подрядчика, который реально понимает специфику. Помогли правильно классифицировать наш комплекс по кодам ОКПД2 и подготовить документы. Сейчас наш продукт успешно включен в реестр. Работа выполнена под ключ, без лишних вопросов и дергания моих инженеров.
Кирилл
Никогда не думали, что внесение в реестр может быть таким запутанным, пока не попробовали податься самостоятельно. Эксперты постоянно возвращали заявку на доработку. Обратились уже с “хвостом” из ошибок. Коллеги оперативно подключились, нашли узкие места в нашей технической документации и, по сути, перевели наш технический язык на бюрократический. Довели дело до логического финала — запись в реестре появилась на прошлой неделе. Огромное спасибо за терпение!
Ответы на часто задаваемые вопросы
Влияет ли регистрация ПО в Роспатенте (ФИПС) на включение данного ПО в реестр российского ПО?
Регистрация ПО в Роспатенте (ФИПС) сама по себе не гарантирует автоматического включения в Единый реестр российского ПО Минцифры – это разные процедуры, разные ведомства и реестры. Включение в реестр Минцифры требует отдельной подачи заявления с собственным комплектом документов и материалов, кардинально отличающихся от тех, которые подаются для получения свидетельства о регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте.
При этом наличие свидетельства Роспатента не является обязательным документом для внесения сведений о ПО в реестр российского ПО. Более того, свидетельство Роспатента не является достаточным правоустанавливающим документом, поскольку регистрация программ для ЭВМ выполняется в декларативном формате и не предполагает проведение экспертизы ПО и документального подтверждения наличия исключительного права на продукт.
По всем этим вопросам всегда можно получить бесплатную консультацию эксперта в более развернутом виде.
Может ли заявитель о внесении ПО в реестр быть физическим лицом РФ?
Может, если он является обладателем исключительного права на заявляемое ПО и является гражданином РФ.
В каких городах вы работаете?
Мы работаем по всей стране. Проекты успешно реализуются от Калининграда до Хабаровска. Вся работа по подготовке документов и материалов к подаче заявления в реестр российского ПО осуществляется удаленно и не зависит от места нахождения заявителя. Заявление подается онлайн с использованием личного кабинета заявителя в реестре и электронной подписи.
Какие документы нужно предоставить для внесения в реестр?
Перечень документов обширный и варьируется в зависимости от стартовых условий и особенностей заявителя. Например, кто является заявителем – юридическое лицо или физическое лицо? Какова цепочка бенефициаров? Какой источник появления исключительного права на ПО (собственная разработка, разработка по заказу, приобретение по договору отчуждения исключительного права и т. п.). Также многое зависит от того, где размещена инфраструктура разработки (собственный сервер или датацентр) и т. п.
В среднем комплект необходимых документов и материалов для подачи заявления обычно насчитывает от 16 до 24 позиций.
В обобщенном случае комплект документов и материалов включает:
– непосредственно заявление и документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего заявление (для юридических лиц и заявлений по доверенности);
– проверочный экземпляр ПО (проверенный на соответствие всем требованиям реестра);
– набор технических документов на продукт (включая описание функциональных характеристик, руководство пользователя, описание средств хранения и компиляции исходных кодов, описание процессов жизненного цикла разработки и сопровождения ПО и т. п.);
– набор правоустанавливающих документов (свидетельство Роспатента не подходит, для каждого варианта источника возникновения исключительного права существует свой комплект подтверждающих документов);
– комплект прочих сопроводительных документов (таких как копия устава, справки о выручке и об отчислениях в пользу иностранных лиц, документы на доменное имя, где расположена страница продукта в сети Интернет, документы, подтверждающие место размещения инфраструктуры хранения и компиляции исходных кодов и т. п.).
Можно ли внести изменения в Реестр российского ПО?
Да, конечно. Порядок внесения изменений похож на порядок первоначального включения. Состав комплекта прикладываемых к заявлению документов и материалов зависит от типа вносимых изменений.
В какие сроки можно внести ПО/ПАК в реестр?
Срок внесения сведений в реестр российского ПО значительно варьируются от типа заявления (первичное заявление, заявление о внесении изменений, подача ежегодных сведений о выручке и отчислениях в пользу иностранных лиц и т.п.).
Срок первичного внесения сведений в реестр российского ПО формируется из двух частей:
– Первая часть – время, необходимое на подготовку документов и материалов к подаче заявления (включая подготовку проверочного экземпляра ПО). В зависимости от конкретной ситуации и особенностей конкретного программного продукта срок подготовки к подаче заявления обычно составляет от 3 до 7 дней.
– Вторая часть – время, в течение которого заявление регистрируется оператором реестра и далее проходит по этапам рассмотрения, включая техническую экспертизу и подготовку заключения, подготовку и проведение голосования экспертного совета, формирование и публикацию протокола заседания и непосредственно формирование записи в реестре. Это время с одной стороны по каждому этапу четко определено регламентом работы реестра, а с другой стороны существенно зависит от попадания в даты заседаний экспертного совета и от качества поданных материалов, т.к. нередко в ходе экспертизы могут возникать дополнительные запросы информации со стороны экспертов, что может существенно влиять на увеличение общего срока обработки заявления оператором реестра. Качественно подготовленные заявления обычно укладываются в диапазон 35-40 дней. При возникновении отказов в регистрации заявления, а также при наличии запросов дополнительной информации общий срок рассмотрения может растягиваться на 3-4 месяца.
Для минимизации сроков мы готовим (или проверяем при наличии) четкую и полную организационную и техническую документацию, глубоко проверяем проверочный экземпляр ПО и отрабатываем все риски до подачи заявления, следим за ответами оператора реестра в течение указанных сроков и оперативно помогаем корректно отвечать на запросы.
Какова сложность внесения ПО в российский реестр?
При, казалось бы, относительно несложной нормативной документации, касающейся данной процедуры, процесс внесения продукта в реестр на самом деле не прост. Нельзя утверждать, что это невозможно сделать самостоятельно без помощи экспертов. Конечно, возможно. Но это, объективно, чрезвычайно сложно сделать самостоятельно с первого раза, причем быстро и без ошибок. Сложно без соответствующего опыта даже после внимательного изучения всей имеющейся по данной теме нормативно-правовой документации.
На самом деле, процесс подготовки документов и материалов к подаче заявления в реестр довольно трудоемок, требует высокого внимания к деталям и корпотливой работы. Он требует глубокой технической грамотности в сфере ПО и ПАК, а также не менее глубокой грамотности в юридических особенностях лицензирования ПО, правоустанавливающих документов и пр.
Основные сложности возникают у заявителей обычно на двух основных этапах: этап регистрации заявления в реестре и этап технической экспертизы. Регистрацию не всегда проходят с первого раза из-за неполноты представленных документов, не совсем корректных документов, недочетов на сайте заявителя, недочетов в сведениях о бенефициарах, мелких ошибок в заявлении (например, в адресе или наименовании заявителя) и т.п. Экспертизу не всегда успешно проходят по причине недостаточно качественной подготовки проверочного экземпляра, некорректности его работы, не соответствия продукта и/или инфраструктуры всем требованиям реестра и т.п.
Поэтому подготовка к подаче заявления — довольно ответственный и важный процесс.
Во-первых, нужно подготовить-собрать-проверить-скорректировать почти два десятка документов, включая технические, правоустанавливающие, бухгалтерские и прочие организационные. Важно не просто собрать достаточный комплект, а убедиться в том, что все документы корректны, подходят для реестра, соответствуют требованиям реестра и, что немаловажно, непротиворечивы между собой.
Во-вторых, нужно подготовить (при отсутствии) информацию о продукте и техническую документацию, разметить необходимые сведения на сайте, убедиться в соответствии продукта требованиям реестра и сформировать проверенный, работоспособный и корректный проверочный экземпляр ПО, к которому дать исчерпывающую инструкцию для эксперта.
В ходе рассмотрения заявления, при возникновении дополнительных запросов – оперативно и корректно отвечать на них.
Поэтому мы беремся за проекты только после первоначального аудита, когда уверены на 100%, что сможем выполнить задачу и достигнуть конечную цель. Такой аудит для клиентов бесплатен.
Почему могут отказать в Минцифры во внесении ПО в реестр российского ПО?
Ключевые причины отказа :
⦁ Отсутствие полного и непротиворечивого комплекта документов: техническая документация, правоустаналивающая, бухгалтерская и прочая организационная должна быть представлена, должна соответствовать требованиям, не содержать ошибок и противоречий.
⦁ Неподходящая стадия продукта: ПО не должно быть только в разработке или демо-версией; на момент подачи заявления оно должно быть завершенным и должно быть введено в гражданский оборот.
⦁ Наличие зарубежных компонентов или элементов инфраструктуры с санкционными ограничениями или неподходящими лицензиями, влекущими ограничения на правообладателя объемлющего продукта.
⦁ Некорректная (недостоверная, неполная) техническая документация.
⦁ Непредоставленный или некорректно предоставленный проверочный экземпляр ПО.
⦁ Непредоставление разъяснений по запросам дополнительной информации.
Чтобы избежать подобных ситуаций наши эксперты до подачи заявления тщательно формируют пакет документов, всё досконально проверяют, помогают разработчикам верно подготовить и предоставить проверочный экземпляр, а также разместить необходимую информацию на сайте. А в ходе рассмотрения заявления на стороне реестра — помогают оперативно и наиболее корректно отреагировать запросы дополнительной информации или случающиеся иногда отказы в первичной регистрации заявления.
Полезные статьи по теме
